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Mise en demeure pour loyer impayé

Remplissez le modèle, obtenez une lettre de mise en demeure claire et ferme avec le décompte du reste dû, et téléchargez-la en PDF. Gratuit, sans compte, et vos informations ne quittent jamais votre navigateur.

Vous (le bailleur)
Le locataire (destinataire)
Le logement et le bail
Les échéances impayées

Indiquez le montant dû et le montant déjà versé pour chaque mois : le reste dû est calculé mois par mois, sans jamais compter un loyer partiellement payé pour son montant plein.

Délai de régularisation

Par défaut, 8 jours à compter de la réception de la lettre. Si vous indiquez une date de réception, la date limite est calculée et ajoutée au courrier.

Options
Établissement du courrier

Vos informations restent dans votre navigateur : rien n’est envoyé ni enregistré par Locara. Seules les suggestions d’adresse, si vous en choisissez une, interrogent la Base Adresse Nationale (service public gratuit, sans traçage). Envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception : c’est l’accusé de réception qui fait courir le délai. Une mise en demeure n’est pas un commandement de payer.

Aperçu

Complétez les champs obligatoires (votre nom, le locataire, le logement) et au moins une échéance impayée pour voir l’aperçu de la lettre.

Qu’est-ce qu’une mise en demeure pour loyer impayé ?

La mise en demeure est un courrier par lequel le bailleur réclame fermement, au locataire en retard, le paiement des loyers et charges dus. Ce n’est pas une obligation légale « en soi », mais un préalable amiable fortement recommandé : elle laisse une chance de régulariser, marque le point de départ des démarches et est souvent exigée par les contrats de garantie loyers impayés. Article 7 a) de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 : le locataire est tenu de payer le loyer et les charges aux termes convenus.

Comment se calcule la dette ?

Le décompte se fait mois par mois : pour chaque échéance, le reste dû est égal au montant dû moins le montant versé. Un mois partiellement payé n’est jamais compté pour son montant plein, et le total réclamé est la somme des restes dus. Un décompte exact protège la suite de la procédure.

Relance, mise en demeure, commandement de payer : ne pas confondre

Trois démarches à ne pas confondre. La relance amiable est un simple courrier qui rappelle l’échéance. La mise en demeure, envoyée en recommandé avec accusé de réception, est un préalable ferme qui réclame les sommes dues et fixe un délai. Le commandement de payer est un acte délivré par un commissaire de justice (ex-huissier) : visant la clause résolutoire, il ouvre le délai de six semaines de l’article 24 de la loi du 6 juillet 1989, au terme duquel la résiliation du bail peut être demandée au juge.

Mise en demeure ou commandement de payer ?

Une mise en demeure n’est pas un commandement de payer. Seul un commandement de payer visant la clause résolutoire, délivré par un commissaire de justice, fait courir le délai de six semaines de l’article 24 de la loi du 6 juillet 1989, au terme duquel la résiliation du bail peut être demandée au juge.

Ce que la lettre ne fait pas

La lettre ne réclame que les loyers et charges dus. En bail d’habitation, les pénalités, intérêts de retard ou frais de relance mis à la charge du locataire sont réputés non écrits (art. 4 de la loi du 6 juillet 1989).

La résiliation du bail et l’expulsion supposent une décision de justice : aucune expulsion ne peut intervenir sans juge.

Pendant la trêve hivernale (1er novembre – 31 mars), seule l’exécution d’une expulsion est suspendue : envoyer une mise en demeure, faire délivrer un commandement de payer et saisir le juge restent possibles.

Comment l’envoyer ?

Envoyez cette mise en demeure en lettre recommandée avec accusé de réception : l’accusé de réception donne une date certaine et fait courir le délai de régularisation.

Ce modèle vise la conformité (loi du 6 juillet 1989, art. 7 a) et 24 ; loi du 27 juillet 2023 ; art. 4 pour les clauses réputées non écrites) mais n’a pas valeur d’avis juridique. Pour une situation particulière, faites-vous accompagner.

Questions fréquentes

Le locataire touche l’APL : dois-je signaler l’impayé à la CAF ?
Oui. Lorsque l’aide au logement (APL) est versée directement au bailleur en tiers payant, l’impayé doit être signalé à la CAF ou à la MSA dans le délai réglementaire. Ce signalement conditionne le maintien de l’aide et le déclenchement d’un plan d’apurement de la dette.
Quelle différence entre une mise en demeure et un commandement de payer ?
Une mise en demeure est un courrier que le bailleur peut rédiger lui-même pour réclamer fermement les sommes dues. Un commandement de payer est un acte délivré par un commissaire de justice (ex-huissier). Seul le commandement de payer visant la clause résolutoire fait courir le délai de six semaines de l’article 24 de la loi du 6 juillet 1989, au terme duquel la résiliation du bail peut être demandée au juge. La mise en demeure ne produit pas cet effet : elle prépare et annonce cette étape, sans la remplacer.
Quel délai laisser au locataire pour régulariser ?
Il n’existe pas de délai imposé par la loi pour une mise en demeure amiable. Un délai de 8 jours est courant et raisonnable (8 à 15 jours sont généralement admis). Le délai court à compter de la réception de la lettre, d’où l’envoi en recommandé avec accusé de réception.
Comment envoyer la mise en demeure ?
Envoyez-la en lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR). C’est l’accusé de réception qui donne une date certaine et fait courir le délai de régularisation ; il est aussi souvent exigé par les contrats de garantie loyers impayés.
Puis-je réclamer des pénalités ou des intérêts de retard ?
Non. En bail d’habitation, les clauses de pénalité, d’intérêts de retard ou de frais de relance à la charge du locataire sont réputées non écrites (art. 4 de la loi du 6 juillet 1989). La lettre ne réclame que les loyers et charges dus ; seuls les frais de procédure éventuellement décidés par le juge peuvent s’ajouter par la suite.
Comment calculer la dette si un mois a été partiellement payé ?
La dette se calcule mois par mois : pour chaque échéance, le reste dû est égal au montant dû moins le montant versé. Un mois partiellement payé n’est jamais compté pour son montant plein, et le total réclamé est la somme des restes dus. Un versement partiel réduit la dette mais ne solde pas l’échéance tant qu’elle n’est pas intégralement réglée.
La mise en demeure permet-elle d’expulser le locataire ?
Non. La résiliation du bail et l’expulsion supposent toujours une décision de justice ; aucune expulsion ne peut intervenir sans juge. La mise en demeure est une démarche amiable préalable : elle invite à régulariser et annonce, à défaut, les démarches de recouvrement possibles.
Faut-il informer le garant ?
Vous pouvez indiquer dans la lettre qu’une caution s’est portée garante et sera sollicitée à défaut de régularisation. Le courrier adressé directement au garant est un document distinct, avec ses propres règles (caution simple ou solidaire, plafond, information annuelle).

Mise en demeure loyer impayé, ville par ville

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