Ajouter un premier bien sur Locara
Votre premier bien sur Locara, c’est le point de départ de tout le reste : loyers, rentabilité, patrimoine. Bonne nouvelle, vous le décrivez une seule fois. On vous montre chaque champ, ce qu’il change, et les deux ou trois pièges à éviter.
Par où commencer : le formulaire « Ajouter un bien »
Tout part de votre parc. Depuis le menu « Mes biens », le bouton « Ajouter un bien » ouvre un formulaire unique, découpé en petites sections : l’identité du logement, le loyer, sa valeur, le bailleur, le rattachement et l’adresse.
L’idée derrière l’écran est simple : vous décrivez le bien une seule fois, et Locara se sert de ces informations partout ensuite — pour calculer le rendement, le cash-flow et la place du bien dans votre patrimoine. Autrement dit, cinq minutes de saisie propre vous évitent des heures de tableur plus tard.
- La surface habitable (loi Boutin) : le seul champ vraiment obligatoire avec le type de bien.
- Le loyer hors charges d’un côté, la provision pour charges de l’autre — deux montants distincts.
- La valeur estimée : elle nourrit votre patrimoine net, pas le calcul de rendement.
L’identité du bien : type, surface, meublé, copropriété
On commence par le portrait du logement. Le nom est facultatif : si vous le laissez vide, c’est l’adresse qui sert de titre. Un nom court comme « F3 - 1er étage » aide surtout quand vous gérez plusieurs biens.
Ensuite, deux champs structurent tout : le type de bien (Studio, T1 à T4+, Maison, Parking, Local) et la surface habitable. Le nombre de pièces et de chambres est utile pour votre annonce et pour les comparaisons, mais reste secondaire.
- Cochez « Logement meublé » si le bien est loué meublé : le régime du bail et certaines règles en dépendent.
- Cochez « Bien en copropriété » s’il y a lieu : c’est une mention qui doit figurer au bail.
Pourquoi la surface « loi Boutin » fait foi
La surface à saisir, c’est la surface habitable dite « loi Boutin » : celle qui figure obligatoirement dans le bail d’une résidence principale. Ne la confondez pas avec la surface « loi Carrez », qui sert à la vente en copropriété et se calcule différemment — elle est en général un peu plus grande.
Concrètement, la loi Boutin mesure la surface de plancher habitable, en déduisant les murs, cloisons, gaines et embrasures, et en ne comptant que les hauteurs sous plafond d’au moins 1,80 m. Caves, garages et balcons n’entrent pas dans ce calcul.
C’est cette valeur que Locara reprend partout : pour afficher le bien et pour situer votre loyer au mètre carré. Reportez donc la surface exacte de votre bail. En cas de doute sur le mesurage, faites-le vérifier : une surface annoncée trop généreuse peut se retourner contre vous.
- Renseignez la surface loi Boutin : c’est elle qui active le bien et sert de référence partout dans Locara.
Loyer et provision pour charges : deux montants, pas un
C’est la confusion la plus fréquente, alors autant la lever tout de suite. Le formulaire distingue deux champs : le loyer hors charges (le loyer que vous demandez réellement) et la provision pour charges, facultative.
Cette séparation n’est pas cosmétique : c’est sur le loyer hors charges, et lui seul, que se calcule votre rentabilité. Si vous gonfliez le loyer avec les charges, votre rendement paraîtrait meilleur qu’il ne l’est — un mauvais service à vous rendre. Saisissez donc le loyer nu d’un côté, la provision de l’autre.
La valeur estimée : pour le patrimoine, pas pour le rendement
La valeur estimée, c’est ce que vaut le bien aujourd’hui, à la louche : votre prix d’achat réactualisé, ou une estimation de marché. Pas besoin d’être au centime près.
À quoi sert-elle ? Uniquement à nourrir votre patrimoine net sur le tableau de bord — la photo de ce que vous possédez. Elle n’entre pas dans le calcul de rendement, qui, lui, se base sur le prix de revient réel de l’investissement. Deux chiffres, deux usages : ne pas les mélanger vous évite des indicateurs faussés.
Bailleur, rattachement, adresse : rattacher le bien au bon endroit
Trois dernières sections, vite remplies. Le bloc « Bailleur » désigne qui possède le bien : vous en votre nom propre, ou une SCI si vous détenez via une société. Le bon choix ici garde vos biens personnels et ceux de la SCI bien séparés.
Le « Rattachement » précise si le bien fait partie d’un immeuble que vous gérez déjà sur Locara, ou s’il est autonome (sa propre adresse). Vous pouvez y ajouter l’étage et le numéro de lot. Rattacher un bien à un immeuble permet ensuite de répartir automatiquement les frais communs entre les lots.
Enfin, l’adresse. Elle sert de titre au bien si vous n’avez pas saisi de nom, et de base à votre future annonce. Une fois tout renseigné, le bouton « Ajouter le bien » crée le logement.
Et après ? Votre bien est créé, en attente d’un locataire
Dès la validation, le bien apparaît dans « Mes biens ». Tant que vous n’avez pas installé de locataire, il est marqué comme vacant : c’est normal, c’est l’état de départ. Rien n’est figé, tout reste modifiable.
- Vérifiez l’aperçu
La carte « Aperçu du bien » recompose ce que vous venez de saisir : type, surface, loyer et valeur. Un coup d’œil pour repérer une coquille avant de valider.
- Ajoutez vos autres biens
Répétez l’opération pour chaque logement. C’est ce parc complet qui rendra votre tableau de bord et votre patrimoine net justes.
- Installez un locataire
C’est l’étape suivante : rattacher un occupant, une date d’entrée et les conditions du bail pour sortir le bien de l’état « vacant ».
À partir de là, Locara prend le relais : dès qu’un loyer tombe, qu’une charge se règle ou qu’une révision arrive à échéance, tout se raccroche à ce bien que vous venez de décrire une bonne fois.
Questions fréquentes
Faut-il déjà avoir un locataire pour ajouter un bien ?
Non. Vous pouvez créer un bien vide : il apparaît comme « vacant » tant qu’aucun locataire n’y est installé. C’est même l’ordre logique : on décrit d’abord le logement, puis on y rattache un locataire dans une étape séparée.
Quelle surface indiquer : loi Boutin ou loi Carrez ?
La surface habitable loi Boutin, celle qui figure dans votre bail de résidence principale. La loi Carrez, elle, sert à la vente en copropriété et se calcule autrement. Reportez la surface exacte du bail pour rester cohérent partout dans Locara.
La provision pour charges compte-t-elle dans mes revenus locatifs ?
Non. C’est une avance sur des dépenses que vous réglez pour le locataire, régularisée une fois par an — pas un revenu. Locara la garde distincte du loyer, et c’est bien le loyer hors charges, seul, qui sert à calculer votre rentabilité.
Puis-je ajouter un bien détenu par une SCI ?
Oui. Dans la section « Bailleur », choisissez l’identité correspondant à la SCI au lieu de votre nom propre. Vos biens personnels et ceux de la société restent ainsi bien séparés dans vos suivis.