Réviser le loyer avec Locara
Votre bail arrive à sa date anniversaire ? Locara révise le loyer sans tableur ni prise de tête : l’indice IRL pré-rempli, ou un simple accord amiable. On vous montre le panneau, champ par champ.
Où réviser le loyer dans Locara
La révision se lance depuis la fiche du locataire, là où vit déjà son bail. Pas besoin d’aller la chercher ailleurs : vous voyez le loyer en cours, les conditions du bail, et le bouton pour le réviser au même endroit.
Le panneau s’ouvre directement dans la page (pas de fenêtre qui se superpose). Vous gardez sous les yeux le loyer actuel — ici 750,00 € hors charges plus 20,00 € de provision — pendant que vous préparez la nouvelle valeur.
- Le type de révision : « Accord amiable » ou « Indice IRL ».
- Le mois d’effet : à partir de quelle échéance la nouvelle valeur s’applique.
- Les deux indices IRL à reporter depuis l’INSEE (pré-remplis si le référentiel est renseigné).
Deux façons de réviser : indice IRL ou accord amiable
En haut du panneau, un choix : « Accord amiable » ou « Indice IRL ». C’est la première décision à prendre, car elle change les champs à remplir juste en dessous.
- Indice IRL : la révision annuelle classique, indexée sur l’Indice de Référence des Loyers. Vous reportez deux indices, Locara calcule le nouveau loyer.
- Accord amiable : vous saisissez directement le nouveau loyer hors charges et la nouvelle provision, sans passer par l’IRL. Utile quand bailleur et locataire se sont mis d’accord sur un montant.
Réviser avec l’indice IRL, pas à pas
C’est le cas le plus courant. Le principe : Locara applique la formule officielle — nouveau loyer = loyer actuel × (IRL de l’année de révision ÷ IRL de l’année précédente) — sur le loyer hors charges uniquement. Votre provision pour charges, elle, ne bouge pas : elle se régularise à part.
- Ouvrez la fiche du locataire
Depuis « Locataires », ouvrez la fiche concernée. Vous y retrouvez le loyer du bail et ses conditions (jour de paiement, durée, délai de grâce).
- Cliquez sur « Réviser le loyer »
Le panneau s’ouvre juste en dessous, sans quitter la page.
- Choisissez « Indice IRL »
Le sélecteur bascule sur le mode indexé, et les deux champs IRL apparaissent à droite.
- Reportez les deux indices
Saisissez l’IRL du trimestre de référence de votre bail : la valeur de l’année précédente (N−1) puis celle de l’année de révision (N), telles que publiées par l’INSEE. Si vous avez renseigné le référentiel, Locara les pré-remplit.
- Choisissez le mois d’effet
La nouvelle valeur s’applique à partir de l’échéance de ce mois. Les mois déjà réglés ne changent pas : pas d’effet rétroactif.
- Validez « Réviser le loyer… »
Locara crée une nouvelle période de loyer, sans effacer l’ancienne. L’historique reste intact, et vos quittances suivantes reprennent le bon montant.
Un exemple chiffré, avec des valeurs réelles. Votre bail a pour trimestre de référence le 2e trimestre. L’IRL de ce trimestre est passé de 146,68 (année précédente) à 148,37 (année de révision), soit une hausse de 1,15 % sur un an. Pour un loyer de 750 € hors charges : 750 × (148,37 ÷ 146,68) = 758,64 €. Votre loyer passe donc à 758,64 € hors charges, soit environ 8,64 € de plus par mois. La provision de 20 € reste inchangée.
Réviser par accord amiable
Vous vous êtes entendus sur un nouveau montant, hors calcul d’indice ? Basculez le sélecteur sur « Accord amiable ». À la place des champs IRL, Locara vous laisse saisir directement le nouveau loyer hors charges et la nouvelle provision pour charges.
Le reste ne change pas : vous choisissez le mois d’effet, vous validez, et Locara crée une nouvelle période de loyer. C’est le mode à privilégier pour tracer proprement un accord écrit entre vous et votre locataire, plutôt que de bricoler le montant à la main chaque mois.
Ce que Locara fait pour vous (et ce qu’il ne fait pas)
Le point clé, c’est l’historisation. Une révision ne réécrit jamais le passé : elle ouvre une nouvelle période de loyer datée. Vos anciens loyers, vos quittances déjà émises et votre suivi de rentabilité restent justes, chacun avec la valeur qui s’appliquait à sa date.
Le mois d’effet joue ce rôle de frontière : tout ce qui est avant garde l’ancien montant, tout ce qui est à partir de l’échéance choisie prend le nouveau. C’est aussi ce qui vous protège de l’effet rétroactif : une révision ne se rattrape pas sur les mois déjà passés.
En revanche, Locara ne juge pas à votre place si la révision est permise. Trois garde-fous à connaître avant de valider :
- La clause de révision : la révision annuelle n’est possible que si votre bail contient une clause qui la prévoit. Sans clause, le loyer reste figé pour toute la durée du bail.
- Le délai d’un an : la révision se fait une fois par an, à la date prévue au bail. Réclamée trop tard, la hausse de l’année écoulée est perdue.
- Le gel des passoires : un logement classé F ou G au DPE a son loyer gelé. La révision, même par l’IRL, y est interdite tant que l’étiquette n’est pas améliorée.
Sur ces points, notre guide « Réviser un loyer avec l’IRL sans se tromper » entre dans le détail du droit. Ici, on est resté sur l’essentiel : comment le faire, proprement, dans Locara.
Questions fréquentes
Où se trouve la révision du loyer dans Locara ?
Sur la fiche du locataire concerné. Le bouton « Réviser le loyer » ouvre un panneau directement dans la page, où vous choisissez entre indice IRL et accord amiable, puis le mois d’effet.
Quels indices IRL dois-je saisir ?
Ceux du trimestre de référence de votre bail : la valeur de l’année précédente et celle de l’année de révision, telles que publiées par l’INSEE. Locara applique la formule et calcule le nouveau loyer hors charges. Si le référentiel est renseigné, les champs sont pré-remplis.
La révision efface-t-elle l’ancien loyer ?
Non. Locara crée une nouvelle période de loyer à partir du mois d’effet, sans toucher aux mois déjà réglés. L’historique reste complet, et vos quittances comme votre rentabilité gardent la bonne valeur à chaque date.
La provision pour charges est-elle révisée par l’IRL ?
Non. L’IRL ne s’applique qu’au loyer hors charges. La provision pour charges ne bouge pas lors d’une révision IRL : elle se gère à part, via la régularisation annuelle. En mode accord amiable, vous pouvez en revanche saisir une nouvelle provision.