Suivre et encaisser ses loyers sur Locara
Qui a payé, qui est en retard, combien reste-t-il à encaisser ce mois ? L’écran Loyers répond d’un coup d’œil. On vous montre comment pointer un versement, lire votre taux de recouvrement et réagir vite sur un impayé.
L’écran Loyers, votre poste de pilotage des encaissements
Une fois vos biens et vos locataires en place, tout se joue ici : l’écran Loyers rassemble ce que vous avez encaissé, ce qu’il reste à percevoir et qui est en retard. Fini le tableur bricolé dans un coin — vous avez une vue unique, mois par mois.
En haut, le bandeau « Encaissements » avec le mois affiché (vous naviguez d’un mois à l’autre avec les flèches ‹ août 2026 ›). Juste en dessous, le bloc « Recouvrement du mois » vous donne le score. Puis le tableau des échéances, ligne par ligne, et enfin l’historique des encaissements.
- Le bandeau « Encaissements » : naviguez de mois en mois et lancez l’export comptable.
- Le bloc « Recouvrement du mois » : perçu, attendu, reste à percevoir et taux.
- Le tableau des échéances : une ligne par loyer, avec son statut et son action.
Pointer un loyer : « Marquer payé » en un clic
Un loyer tombe sur votre compte ? Vous le « pointez » dans Locara pour le solder. Chaque échéance du tableau porte un montant dû (le loyer hors charges plus les charges) et un statut : « Payé », « Partiel » ou « Impayé ».
- Repérez la ligne du locataire
Dans le tableau des échéances, chaque ligne indique le locataire, le lot, la date d’échéance et le montant dû.
- Cliquez sur « Marquer payé »
Un clic solde l’échéance. Le statut bascule sur « Payé » et la date de versement s’affiche.
- Laissez le recouvrement se recalculer
Le bloc « Recouvrement du mois » se met à jour aussitôt : le perçu monte, le reste à percevoir baisse.
Un locataire n’a réglé qu’une partie ? Le statut « Partiel » le signale, pour ne pas le confondre avec un loyer soldé. C’est important, car côté quittance, la règle est claire.
Lire votre taux de recouvrement du mois
C’est l’indicateur qui résume votre mois en un chiffre. Le taux de recouvrement, c’est simplement ce que vous avez perçu divisé par ce que vous attendiez. Un mois où tout rentre, il est à 100 %.
- Le perçu (6 212 €) face à l’attendu (8 282 €) : la photo du mois.
- Le reste à percevoir (2 070 €) et le taux (75 %) : ce qui manque encore à l’appel.
Dans cet exemple, 6 212 € sont rentrés sur 8 282 € attendus : il reste 2 070 € à percevoir, soit un taux de 75 %. Le bloc compte aussi combien de loyers sont payés, partiels ou impayés — pratique pour savoir si les 25 % manquants viennent d’un gros dossier ou de plusieurs petits retards.
Repérer un impayé et réagir vite
Un loyer en retard, ça se règle mieux tôt que tard. Pour ne rien louper, filtrez le tableau sur « À traiter » : ne restent que les échéances qui demandent une action. Le filtre « À jour » fait l’inverse, et la recherche vous amène direct sur un locataire.
- Le statut « Impayé » et le nombre de jours de retard, bien visibles.
- « Marquer payé » si le loyer finit par tomber, ou « Plus d’actions ».
Sur une ligne impayée, le statut affiche les jours de retard. Si le locataire régularise, un clic sur « Marquer payé » solde tout. Sinon, plus bas, la section « Relances » regroupe tous les impayés du moment au même endroit pour agir sans les chercher.
La relance graduée automatique : ce qui arrive
Aujourd’hui, Locara repère les impayés et les rassemble dans la section « Relances » : à vous de déclencher le courrier au bon moment. La relance graduée automatique — rappel, puis relance amiable, puis mise en demeure — est en préparation et arrivera dans une prochaine version.
En attendant, le réflexe reste le même : un rappel dès le retard constaté, puis, si rien ne bouge, une mise en demeure en recommandé. La trace horodatée de vos actions est votre meilleure alliée si le dossier finit devant le juge.
Suivre la tendance avec l’historique des encaissements
Un mois isolé ne dit pas tout. La section « Historique des encaissements » remet vos loyers en perspective, sur 6 mois ou sur 1 an, en graphe et en tableau mois par mois.
- Le sélecteur 6 mois / 1 an pour choisir la profondeur de la courbe.
C’est la vue qui révèle les tendances : un mois creux récurrent, un locataire souvent en retard, une saison plus tendue. Et pour boucler votre comptabilité, le bouton « Export comptable » du bandeau du haut sort vos encaissements dans un fichier prêt à transmettre.
Questions fréquentes
Comment marquer un loyer comme payé sur Locara ?
Sur l’écran Loyers, repérez la ligne du locataire dans le tableau des échéances et cliquez sur « Marquer payé ». Le statut passe à « Payé », la date de versement s’affiche et le taux de recouvrement du mois se recalcule aussitôt.
C’est quoi le taux de recouvrement ?
C’est la part des loyers attendus que vous avez réellement encaissée sur le mois : le perçu divisé par l’attendu. À 100 %, tout est rentré. En dessous, le bloc « Recouvrement du mois » vous indique le reste à percevoir et combien de loyers sont impayés ou partiels.
Locara relance-t-il automatiquement les locataires en retard ?
Pour l’instant, Locara repère les impayés et les regroupe dans la section « Relances » pour que vous agissiez sans les chercher. La relance graduée automatique (rappel, relance amiable, mise en demeure) est en préparation et arrivera dans une prochaine version.
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?
Le bailleur doit remettre une quittance dès que le locataire la demande, et gratuitement. Elle n’est délivrée qu’une fois le loyer de la période intégralement payé ; en cas de paiement partiel, on remet seulement un reçu pour la somme versée.
Pourquoi le montant dû mélange loyer et charges ?
Le montant à encaisser chaque mois, c’est le loyer hors charges plus la provision (ou le forfait) de charges. Locara affiche le total à percevoir, mais la distinction reste importante pour la révision du loyer et pour la régularisation annuelle des charges.