Documents
Coffre-fort documentaire
Réponse courte
Locara réunit les documents d’une location — baux, diagnostics, quittances, justificatifs — dans un coffre-fort chiffré, avec un journal des accès et un partage encadré entre bailleur et locataire.
Le problème
Les documents d’une location vivent dispersés : le bail dans un dossier, la quittance dans la boîte mail, les diagnostics quelque part sur un disque. Les retrouver quand il le faut — à la relocation, en cas de litige — fait perdre un temps précieux.
Ce qu’est un coffre-fort documentaire
Un coffre-fort documentaire rassemble et sécurise les pièces d’une location au même endroit, en gérant qui peut voir quoi. Le cadre légal (loi ALUR) encadre les documents échangés entre bailleur et locataire.
Ce que fait Locara
Locara sécurise et trace l’accès aux pièces :
- Documents chiffrés au repos, rangés par bien et par location.
- Journal des accès et filigrane sur les pièces consultées.
- Partage encadré entre bailleur et locataire (cadre ALUR).
- Dépôt automatique des documents générés (quittances, baux).
Questions fréquentes
- Les documents sont-ils chiffrés ?
- Oui. Les pièces déposées au coffre-fort sont chiffrées au repos, et chaque consultation est journalisée.
- Le locataire accède-t-il à ses documents ?
- Oui. Le locataire retrouve dans son espace les documents qui le concernent, comme ses quittances, dans un cadre de partage encadré.